Als je in Nederland een artiest wilt boeken voor festivals, een bedrijfsfeest of een ander evenement dan karig je in de meeste gevallen te maken met een boekingskantoor of artiestenbureau De meeste artiesten besteden hun boekingen uit zodra ze een beetje bekend worden. Het bureau neemt alle zaken rond het boeken van de artiest over.
Een artiest inhuren voor een evenement
Wil iemand een artiest huren, dan neemt diegene contact op met het artiestenbureau. De datum en tijdstip worden doorgegeven en uiteraard ook de locatie. Vervolgens neemt het bureau contact op met de artiest om de boeking te bespreken. De artiest bepaalt immers zelf of hij of zij wil optreden. Als de artiest akkoord gaat, wordt de boeking bevestigd. Soms is een aanbetaling van de gage verschuldigd. De kosten bestaan meestal uit een vast bedrag voor het optreden, soms aangevuld met een reiskostenvergoeding. Sommige artiesten treden alleen op, anderen laten zich vergezellen door een begeleidingsband. In dat laatste geval liggen de kosten uiteraard hoger, want ook de muzikanten moeten worden betaald.
Wat is een rider?
De meeste artiesten werken met een zogenaamde rider. Dit is een document waarin alle belangrijke huishoudelijke informatie staat over het optreden. Welke eisen stelt de artiest aan een kleedkamer? Is er een aparte kleedkamer nodig voor begeleiders? Verder vind je hier informatie over het podium en de vereiste geluidsinstallatie. En er is informatie over persoonlijke zaken. Moet er voor een maaltijd worden gezorgd en wat voor drankjes moeten er beschikbaar zijn? Er gaan soms rare verhalen over de inhoud van riders, maar over het algemeen hebben artiesten gewoon heel normale verzoeken. Verhalen over een schaal rode M&M’s of witte rozen op tafel zijn vaker niet dan wel correct.
De kosten voor een optreden
Een artiest vraagt vaak een bedrag met ‘vier cijfers voor de komma’ voor een optreden. Dat lijkt veel geld en snel verdiend. Maar de gage verdwijnt niet in de zak van de artiest. Die moet daar allerlei kosten van betalen. Bühne kleding, soms instrumenten en natuurlijk gaat er ook een deel naar het artiestenbureau. Artiestenbureau Lukassen neemt een artiest veel werk uit handen maar de mensen die er werken moeten ook betaald worden. Als een boeking niet wordt betaald dan moet het artiestenbureau ervoor zorgen dat de openstaande factuur alsnog wordt voldaan, eventueel door een incassobureau in te schakelen. Het bureau zorgt ook voor een website zodat de artiest gemakkelijk gevonden kan worden voor een optreden en dus meer boekingen krijgt.
Buffer tussen artiest en boekingen
Als een artiest zelf zijn boekingen moet doen, dan moet hij dus een telefoonnummer of e-mailadres openbaar maken. Dit kan leiden tot een stortvloed aan telefoontjes en berichten van dwepende fans. Daar zit een artiest niet op te wachten als hij met zijn partner uit eten is of met zijn gezin een dagje in een pretpark doorbrengt. Daarom maken veel artiesten zodra ze landelijk bekend worden gebruik van een boekingskantoor dat hun zaken regelt. Zo kunnen privé en werk gemakkelijker worden gescheiden.
